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Sobre CURVA ABC ( Controle de estoques )
Obtém-se a curva ABC através da ordenação dos itens que serão
analisados, conforme sua importância relativa no grupo.
A montagem dos grupos pode parecer um pouco trabalhosa, mas pode
ser que ela seja feita uma única vez, ou mesmo muito
esporadicamente. Os itens de cada grupo permanecem enquanto
permanecerem as condições que possam afetar os itens (consumo;
vendas; preços; etc.). A montagem dos grupos pode ser feita em duas
etapas (vamos continuar com o exemplo de um controle de estoques):
1ª Etapa:
- relaciona-se todos os itens
que foram consumidos em determinado período (1);
- para cada
item registra-se o preço unitário (2) e o consumo (3) no período
considerado (se a análise fosse sobre vendas, ou sobre transporte,
ao invés de consumo seria usada a quantidade vendida, ou a
quantidade transportada, etc.);
- para cada item calcula-se o
valor do consumo (4), que é igual ao preço unitário x consumo;
-
registra-se a classificação (5) do valor do consumo (1 para o maior
valor, 2 para o segundo maior valor, e assim por diante).
Exemplo, considerando um controle de estoque, composto de dez
itens:
|
Material(1) |
Preço Unitário(2) |
Consumo(3) |
Valor do Consumo(4) |
Classificação(5) |
|
Mat1 |
1,21 |
123 |
148,83 |
4 |
|
Mat2 |
11,90 |
15 |
178,50 |
3 |
|
Mat3 |
3,64 |
89 |
323,96 |
2 |
|
Mat4 |
5,98 |
12 |
71,76 |
5 |
|
Mat5 |
11,20 |
75 |
840,00 |
1 |
|
Mat6 |
11,98 |
6 |
71,88 |
7 |
|
Mat7 |
1,60 |
22 |
35,20 |
10 |
|
Mat8 |
0,38 |
84 |
31,92 |
9 |
|
Mat9 |
5,12 |
19 |
97,28 |
6 |
|
Mat10 |
21,60 |
3 |
64,80 |
8 |
2ª Etapa
- ordena-se os itens de acordo com a
classificação (5);
- para cada item, lança-se o valor de consumo
acumulado (6), que é igual ao seu valor de consumo somado ao valor
de consumo acumulado da linha anterior;
- para cada item,
calcula-se o percentual sobre o valor total acumulado (7), que é
igual ao seu valor de consumo acumulado dividido pelo valor de
consumo acumulado do último item.
Exemplo:
|
Material(1) |
Valor do Consumo(4) |
Valor do Consumo acumulado
(4) |
% sobre valor total acumulado(4)
|
Classificação
ordenada(5) |
|
Mat5 |
840,00 |
840,00 |
45,06 |
1 |
|
Mat3 |
323,96 |
1.163,96 |
62,44 |
2 |
|
Mat2 |
178,50 |
1.342,46 |
72,02 |
3 |
|
Mat1 |
148,83 |
1.491,29 |
80,00 |
4 |
|
Mat4 |
71,76 |
1.563,05 |
83,85 |
5 |
|
Mat9 |
97,28 |
1.660,33 |
89,07 |
6 |
|
Mat6 |
71,88 |
1.732,21 |
92,92 |
7 |
|
Mat10 |
64,80 |
1.797,01 |
96,40 |
8 |
|
Mat8 |
31,92 |
1.828,93 |
98,11 |
9 |
|
Mat7 |
35,20 |
1.864,13 |
100,00 |
10 |
Para a definição das classes A, B e C, adotando-se o critério de
que A = 20%; B = 30% e C = 50% dos itens. Sendo, no exemplo 10
itens, 20% são os dois primeiros itens, 30% os três itens seguintes
e 50% os cinco últimos itens, resultando, assim, os seguintes
valores:
- classe A (2 primeiros itens) = 62,44%;
- classe B
(3 itens seguintes) = (83,85% - 62,44%) = 21,41%;
- classe C (5
itens restantes) = (100% - 83,85%) = 16,15%;
Obs.: Se tivéssemos, por exemplo, 73 itens ao invés de 10, para A
= 20%, seriam os 15 primeiros itens; B = 30%, seriam os 22 itens
seguintes; e C = 50%, os 36 restantes.
Para o exemplo acima, se
quiséssemos controlar, digamos, 80% do valor do estoque, teríamos
que controlar apenas os quatro primeiros itens (já que eles
representam 80,00%).
O estoque (ou as compras, ou o transporte,
etc.) dos itens da classe A, tendo em vista seu valor, devem ser
mais rigorosamente controlados, e também devem ter estoque de
segurança bem pequenos. O estoque e a encomenda dos itens de classe
C devem ter controles simples, podendo até ter estoque de segurança
maiores. Já os itens da classe B deverão estar em situação
intermediária.
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